Политика конфиденциальности

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 

1.1. Целью данного Положения является защита персональных данных работников ООО «Агентство «АТЛАНТ» (далее — Общество) от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты. Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи (далее — обработке) персональных данных работников.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании статей Конституции РФ, Трудового Кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского Кодекса РФ, Уголовного Кодекса РФ, а также Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации».

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

1.4. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.

 

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

 

2.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

2.2. В состав персональных данных работников Общества входят:

— анкетные и биографические данные;

— образование;

— сведения о трудовом и общем стаже;

— сведения о составе семьи;

— паспортные данные;

— сведения о воинском учете;

— сведения о заработной плате работника;

— сведения о социальных льготах;

— специальность;

— занимаемая должность;

— наличие судимостей;

— адрес места жительства;

— номера телефонов;

— место работы или учебы членов семьи и родственников;

— характер взаимоотношений в семье;

— содержание трудового договора;

— состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

— содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

— подлинники и копии приказов по личному составу;

— личные дела и трудовые книжки работников;

— основания к приказам по личному составу;

— документы, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

— копии отчетов, направляемые в органы статистики.

 

3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

 

3.1. Под обработкой персональных данных работников Общества понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

3.2. Персональные данные следует получать у самого работника.

3.3. Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия (Приложение 1).

3.4. К обработке, передаче и хранению персональных данных работников Общества могут иметь доступ лица, назначенные приказом Генерального директора.

3.5. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда.

3.6. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

— не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника (Приложение 1), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

— не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его

письменного согласия;

— лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);

— разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, определенным приказом по организации, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

— не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

— передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

3.7. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных работника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3.8. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу.

3.9. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

4. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ.

 

4.1. Внутренний доступ (доступ внутри Общества).

4.1.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:

— лица, назначенные приказом Директора по Обществу;

— сам работник, носитель данных, при письменном обращении в Службу управления персоналом о выдаче копий каких-либо документов из личного дела.

4.2. Внешний доступ.

4.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне Общества можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:

— налоговые инспекции;

— правоохранительные органы;

— органы статистики;

— страховые агентства;

— военкоматы;

— органы социального страхования;

— пенсионные фонды;

— подразделения муниципальных органов управления;

4.2.2. Надзорно — контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

4.2.3. Организации, в которые работник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника Общества только в случае его письменного разрешения.

4.2.4. Другие организации.

Сведения о работнике, в том числе уже уволенном, могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника.

Персональные данные работника Общества могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

 

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

 

5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.

5.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.

5.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных.

5.4. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников Общества соблюдается ряд мер:

— ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;

— строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;

— рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключается бесконтрольное использование защищаемой информации;

— знание работником требований нормативно – методических документов по защите информации и сохранении тайны;

— наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

— определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника;

— организация порядка уничтожения информации;

— своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения;

— воспитательная и разъяснительная работа с работниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами;

— не допускается выдача личных дел работников на рабочие места руководителей.

Личные дела могут выдаваться на рабочие места только Генеральному директору, работникам Службы управления персоналом, а также лицам утвержденным приказом Генерального директора по Обществу.

5.5. «Внешняя защита».

5.5.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.

 

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА.

 

6.1. Закрепление прав работников Общества, регламентирующих защиту их персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о них.

6.2. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

6.3. В целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работник имеет право:

— требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;

— определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

— на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.

6.4. Работник Общества обязан:

— передавать комплекс достоверных, документированных персональных данных;

— в течение 5 (пяти) рабочих дней обязаны поставить в известность работников Службы управления персоналом об изменении фамилии, имени, отчества и иных данных.

6.5. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники Общества не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.

 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ.

 

7.1. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

7.2. Каждый работник Общества, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

7.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

7.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера к нему могут быть применены предусмотренные Трудовым Кодексом дисциплинарные взыскания.

7.5. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных работника, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.